凯时K66赋能青岛征和链条人力资源管理数字化建设
来源: | 作者:凯时K66顾问 | 发布时间: | 1016 次浏览 | 分享到:

青岛征和工业股份有限公司(Qingdao Choho Industrial Co., Ltd.)是国内链传动行业的领军企业、链系统技术领导者,中国链传动行业首家A股上市公司。征和抓住我国越来越重视工业基础的机遇。加大技术攻关,积极拓展业务、推动产品延伸。为了更好地进一步的发展,公司决定搞人力资源信息化建设。经过投标竞选,北京凯时K66科技有限公司有幸参与到青岛征和人力资源信息化系统建设当中。

一、系统建设背景

随着各项业务的不断发展,公司提出建设人事管理信息系统,主要基于以下原因: 

1、人事信息日常采用常规管理方式,无法为人才管理提供实时数据支撑;

        2、各岗位无法实现信息及时互通,业务难以动态协同,“信息孤岛”现象严重;

        3、人事部门人少事多,具有时效性的业务经常滞后办理,没有“小秘书”进行有效提醒;

        4、业务办理周期较长,互动性较差;

        5、高层次人才引进工作无法实现高效、透明的全过程管理;

        6、缺乏一套基于公司人才大数据分析的科学支撑模型。无法适应新形势下的人才管理战略落地,决策周期较长。

二、建设初期,公司预设了系统想要达成的目标:

        第一,立足于建设信息化的人力资源信息管理系统,摸清公司现有人才资源家底、人才结构组成,改变传统纸质方式,实现人事信息系统化管理;

        第二,实现包括入、转、调、离在内的各类人事业务在线办理,释放更多精力,从事人才管理工作;

        第三,创建多种预警机制,变被动工作为主动提供服务,提升服务效率;

        第四,全面梳理和规范业务流程,提高各岗位业务协同,通过权限分工实现资源共建共享;

        第五,利用信息平台,促使高层次人才引进更加公开、透明、高效,为人才队伍建设(引进、培养)以及人才队伍发展战略,打下坚实的信息支撑基础;

        第六。实现人事系统与财务、行政管理、科研等系统集成,实现数据互联互通,为大数据分析提供精准数据支撑。

三、建设过程遵循的思路

        第一,人事系统不能仅仅服务于人事处,而是各个职能部门、二级单位等都能使用;

        第二,须与公司数据中心进行信息打通,使人事系统信息通过数据中心平台与OA、财务、行政、科研等各信息化子系统实现信息无缝对接;

        第三,也可从其它子系统中读取相应信息,向各职能部门及时提供准确的人事信息,使人事系统成为全公司系统的信息源头,实现实时或定期的数据传递。

四、 功能模快建设 

1、组织管理

系统能实现增加同级,为企业提供包括企业总部和各下属部门的完整框架,并管理整个企业组织演变的过程;可清晰地定义出企业组织结构,包括划分下属单位、设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量、岗位的性质级别、岗位的职责和有效地管理企业的空缺职位,下级不同的单位或者部门。能实现组织机构树、图、表的信息查询分析。

2、人事管理

人事基本信息可以通过数据迁移的方式导入系统、可以通过招聘报名表的方式转为系统员工信息,也可以通过手工方式录入系统。信息进入系统以后所有涉及到员工信息的模块都能共享这个信息。

3、考勤管理

系统可以与考勤系统(打卡、指纹等)有效集成;支持员工的请假申请、请假内容包括但不限于如下几种:事假、病假、年休假、产假、陪护假、哺乳假、医疗假等;并发给上级领导审批,审批通过后登录在案;支持出差、调休、加班等申请。

4、薪酬管理

系统薪酬管理与人事异动进行了业务联动、系统根据计算规则自动计算出薪酬变化结果,自动关联到各类薪酬业务办理表单,能够触发薪资调整,并将涉及到的基本工资、绩效工资、社保、奖励工资、扣款等工资变化数据记录到本人的薪酬子集。

5、招聘管理

实现年度招聘计划申报流程。各部门、中心可根据招聘需求。报人力资源部或相关部门审批,制定具体的招聘计划。可以与多个招聘渠道对接。在线发布、简历分类管理,在线填写个人信息等。

6、培训管理

根据培训需求调研数据形成企业培训计划。考评,统计培训过程中的各种数据并回传,包括在线评分,按照登陆学员学习选项建立相关培训班级,积分等,分配对应课程及师资选择,实施培训教学过程管理。

7、绩效管理

支持对员工及部门的全方位考核,对考核的结果自动计算并存档,提供给其他模块使用。 员工和部门的考核。并为员工薪资福利、培训、晋升决策提供科学依据,支持多种绩效评估的理论和方法。系统提供对于绩效管理全过程的信息化处理、包括绩效指标的设计,绩效计划的制定、绩效计划的实施、绩效评估及绩效反馈等全面的应用,绩效体系的设计。

8、合同管理

可完成相关合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作;员工可在系统中提出相关业务的申请,灵活设定审批人员及流程. 具有合同到期提前提醒功能。

9、报表分析

以前年底最头疼的是报表业务。可以大大减轻人力部门和相关部门的工作量,需要用Excel表做各种统计,现在系统内置了各类信息登记表、人才数据统计报表与花名册,可以从系统里面实时抓取数据信息。


10、员工自助APP

可进行请假、加班、调休、公出等申请,可查阅办理流程及进度,按时段、标题、类型等查询考勤基本信息。可查询本人薪资发放历史及个人所得税缴纳情况。可对所管辖员工进行统计分析和查询浏览,了解人力资源配置状况。可对所管辖员工、部门的信息进行维护,如员工考勤、奖金等。可在线浏览各项规章制度,并可浏览、下载办事流程及常用表格。可在线填写培训需求,在线进行培训需求申请。可以在网上填报考勤数据并进行考勤汇总,报上级领导审批。管理员可根据需要定义员工自助平台上的功能。

五、展望

信息化是一个不断完善的过程,后期我们会继续深化现有系统的模块功能,完善考核、社保等业务,使得系统更趋完善,业务衔接更流畅;建立线上人才库,实现岗位聘任线上评审;探索公司二级管理下的绩效模式,为公司和二级单位绩效决策提供数据支撑;与公司信息化平台深度融合,实现业务一站式服务模式,提高人力资源管理价值,促进人力资源管理向数字化、精细化、战略化转型!